Il decreto legge 185 del 29/11/2008 stabilisce l'obbligo di dotarsi di una casella di posta elettronica certificata (PEC) secondo i seguenti vincoli:
- Per le società di nuova costituzione la PEC è immediatamente obbligatoria e deve essere richiesta alla costituzione della società (la mancata comunicazione dell'indirizzo PEC determina la sospensione del procedimento di iscrizione al registro imprese);
- Per le società già costituite al 29/11/2008 la PEC deve essere richiesta entro e non oltre il 29/11/2011 e deve essere comunicata al registro Imprese competente;
- Per i professionisti (avvocati, ingegneri, architetti, consulenti del lavoro, dottori commercialisti ed esperti contabili, ecc...) diviene obbligatoria dal 29/11/2009 e va comunicata all'ordine o collegio di appartenenza.
Garantisce la certezza dell'invio e della consegna dei messaggi e-mail al destinatario e di inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro e senza SPAM.
I protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati.
La Posta Elettronica Certificata, garantisce, in caso di contenzioso, l'opponibilità a terzi del messaggio.
VANTAGGI
- Certezza , a valore legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario
- Semplicità, si usa come la normale posta elettronica
- Costo fisso, il prezzo annuale di una casella PEC non prevede costi aggiuntivi in base all'utilizzo
- Risparmio, in termini economici e di tempo rispetto a strumenti quali fax e raccomandate
- Valore legale, riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato
- Sicurezza, utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Le comunicazioni sono protette perchè crittografate e firmate digitalmente.